榕江供電局獲"省企業(yè)檔案管理五星級單位"稱號
10月31日，筆者從榕江供電局獲悉，該局檔案管理工作榮獲貴州省企業(yè)檔案管理五星級單位稱號。
榕江供電局成立于1999年1月（前稱為榕江縣電力局，2009年更名為榕江供電局），全局現(xiàn)有員工350名，設(shè)有管理部門10個，生產(chǎn)經(jīng)營部門11個，掛靠部門1個。
榕江供電局自成立之初，檔案工作隨之正式啟動，在各界領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將檔案工作納入企業(yè)的管理計劃和年度目標管理中，圍繞全局的工作重心，努力做好檔案的開發(fā)、利用、編研工作。并圍繞 “基礎(chǔ)管理規(guī)范化、檔案信息多樣化、服務(wù)手段現(xiàn)代化”的目標，以抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點，不斷完善和加強檔案制度建設(shè)，企業(yè)檔案工作不斷發(fā)展。2003年10月檔案通過省級先進驗收，獲得“省級檔案管理先進單位”稱號；2006年完成一、二期農(nóng)網(wǎng)工程檔案的收集歸檔工作；2007年完成城網(wǎng)檔案的收集歸檔工作；2008年完成冰災(zāi)檔案的收集歸檔工作；2009年完成了農(nóng)網(wǎng)完善化、冰災(zāi)加固檔案的收集歸檔工作；2010年1月開通了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了各類、各種載體檔案的集中管理，同年該局檔案評估工作順利通過南方電網(wǎng)公司的驗收，并以90分的優(yōu)異成績獲優(yōu)秀等級，獲得南方電網(wǎng)公司2008-2010年檔案工作先進集體，貴州省企業(yè)檔案管理五星級單位。通過不斷地辛勤努力，該局檔案工作不斷走向正規(guī)化、標準化，并加快了向信息化邁進的步伐，較好的實現(xiàn)了檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的宗旨。
為了進一步加強檔案管理建設(shè)，該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，建立了完整檔案管理機構(gòu)，檔案工作由局長分管，局辦公室主管，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管的原則，局辦設(shè)立綜合檔案室，負責(zé)全局檔案管理工作以及對各部門、供電所檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督，規(guī)范檔案管理。該局先后制定了“檔案管理制度”、“檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范”“文書檔案管理實施細則”等各種檔案管理制度共20項，明確了檔案室工作職責(zé)和專兼職檔案員崗位職責(zé)，建立了檔案歸檔范圍及整理要求。并按照“三納入”、“四同步”、“四參加”的要求，專兼職檔案員參加設(shè)備開箱、工程竣工驗收和生產(chǎn)、基建方面的會議，從各項工程項目提出開始，建檔工作同步開展。專職檔案員在做好本職工作的同時，充分發(fā)揮監(jiān)督作用，督促和指導(dǎo)各部門的歸檔工作，各項工程項目開始，編制了工程收資大綱，并分別到所屬各工作部門、各供電所進行現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)。
據(jù)悉，該局設(shè)有專用檔案庫房一間，面積40平方米，配有密集柜1列共12組。綜合檔案庫房庫藏檔案包括文書、科技、會計、實物、照片、光盤等6種類型的檔案，配備了專職檔案員1人，兼職檔案員20人，組建了檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)。2003-2011年間，該局接待查借閱檔案343人次，提供利用1905件，形成檔案典型案例36件。
