天柱宣告無紙化辦公
本港訊 (吳云才 特約記者 姚學茂)近日,天柱縣辦公自動化系統正式啟用,宣告無紙化辦公,標志著天柱縣電子政務工作向縱深推進。
2009年12月,天柱縣為加快辦公自動化進程,提高行政效能,決定與省電信公司聯合開發OA系統,是以租賃方式進行,合作年限為5年,每個月由縣財政支付系統租用費3.8萬元,各鄉鎮和縣直部門免費享用。系統建設工作于今年2月底基本完成。經過辦公自動化系統設置、人員培訓、初期試行,3月1日起全縣145個單位開始試運行,紙質公文和電子公文“雙軌”運行。歷經兩個月的前期準備和不斷完善,5月1日辦公自動化系統正式啟用,縣內除密件以外的公文,全部在該系統內上傳下達。對省、州來文,也可在該系統內傳閱處理。
該系統以電信網絡作支撐,使用公文密鑰和密碼登入辦公。系統工作平臺包括個人辦公、公文管理、會議管理、信息管理、檔案管理、資料中心和學習交流等七大功能,具有使用簡捷,辦公方便的特性。