方祥鄉創新養老保險“電子化”管理
自養老保險這項惠民工程在全縣鋪開以來,方祥鄉加大工作力度不斷提高農民參保的同時,非常重視參保人員基礎材料的規范化管理。經過不斷摸索,創新推出一套便捷、有效的參保人員基礎材料管理方法,即電子目錄管理。
電子目錄管理是對參保人員基礎信息按順序進行電子化記錄,包括姓名、身份證號碼、特殊參保情況、身份證復印件、戶口復印件、繳費檔次等基本信息;采用一人一檔案形式,將檔案按順序存放,并記錄好個人信息;把60周歲以上和16-59周歲分為兩類,進一步按村分類歸檔。在查閱時只要輸入姓名或身份證號碼得到材料的編號,根據編號能快速找到需要查找的參保人員個人檔案材料。
電子目錄管理,不僅能快速查閱參保人員信息,而且能完整地保存參保人員電子信息,大大提高了工作效率。(龔福海 楊黎明)