從江供電局檔案管理得到省檔案局充分肯定
11月4日,貴州省檔案局領導專家一行到從江供電局檢查指導檔案管理工作。通過認真檢查,專家組對該局檔案管理工作予以充分肯定,一致認為該局高度重視檔案管理工作,檔案基礎設施配備較為齊全、制度健全、管理規范,并對2010年從江供電局通過省電網公司檔案評估成績給予認可。
當日上午,專家組在檢查該局檔案庫、榮譽室、查閱相關資料后當即在該局三樓會議室召開反饋會。會上,貴州省檔案局楊紅副處長對從江供電局檔案管理工作給予充分肯定,并提出建議,一是要繼續加強專、兼職檔案員的業務學習培訓,做到對檔案管理流程思路清晰,業務嫻熟;二是加強檔案的收集整理工作,特別是原件資料部分;三是加強歸檔立卷的監督和指導。在聽取專家組反饋意見后,從江局表示,對專家組提出的建議和要求,該重新對檔案進行認真梳理,補充完善,要求專職檔案員應積極主動與各部門兼職檔案員溝通,并提供技術指導和要求,實現工作的“全閉環”,確保檔案工作管理水平上臺階。
據悉,從江供電局一直以來對檔案工作都非常重視,通過完善組織機構、建立檔案管理三級網絡、合理規劃檔案庫房、完善基礎設施、規范檔案管理規章制度、重視科技檔案管理、充分發揮辦公室監督職能,從源頭抓好基礎檔案資料的收集整理工作。目前該局各類檔案資料己全部錄入數字檔案館系統,實現了檔案資源共享,檔案資料完整率和管理能力得到了明顯提高,管理水平步上新一臺階。(梁光源)