根據三穗縣檔案局關于對檔案資源數據庫建設工作進行驗收的申請， 按照貴州省檔案局(省地方志辦、省檔案館)《關于認真做好“縣級檔案館檔案資源數據庫建設示范點”建設工作的通知》的有關規定，貴州省檔案局組成縣級檔案館檔案資源數據庫示范點建設工作驗收組，于2012年12月11日對三穗縣檔案館檔案資源數據庫建設示范點進行了驗收。使得該縣成為黔東南州第一個完成“縣級檔案館檔案資源數據庫建設示范點”縣。

　　驗收組一行首先聽取了三穗縣檔案館主要負責人關于檔案資源數據庫建設工作情況的匯報，接著按照縣級檔案館檔案資源數據庫建設示范標準進行實地認真檢查。在檢查的基礎上，驗收組一行進行了綜合評議并形成驗收意見。驗收組認為：三穗縣委、縣政府領導歷來高度重視檔案工作，經常聽取檔案部門關于檔案資源數據庫示范點的工作匯報，解決建設工作中的困難，為三穗縣檔案資源數據庫建設示范點工作的順利開展，營造了良好的外部環境。同時，三穗縣檔案館按照國家和省的有關規定，結合實際，制定了檔案資源數據庫建設和管理的相關制度，為檔案資源數據庫建設和管理工作奠定了堅實的制度基礎。在設備上，設置了專門的中心機房，建立了局域網，配備了服務器、終端計算機、掃描儀、防磁柜等設備實施，安裝了符合國家檔案局《檔案管理軟件功能要求暫行規定》的檔案管理軟件，積極開展了檔案基礎業務建設和檔案基礎設施建設等，基本滿足檔案資源數據庫建設和管理工作的需求。驗收組成員一致認為：三穗縣檔案館已達到縣級檔案館檔案資源數據庫示范點創建工作要求，同意通過驗收。

　　在隨后召開的驗收意見反饋會上，驗收組組長、貴州省檔案局負責人分別向三穗縣檔案局局長張緒文授牌、頒發證書及獎金。同時，驗收組一行還對三穗縣檔案館下一步繼續開展檔案資源數據庫建設及加快檔案信息化建設提出了要求及建議：

　　一是進一步爭取縣委、縣政府加大對檔案工作，特別是檔案信息化建設方面的投入，確保檔案信息化建設工作的持續發展;

　　二是進一步加強檔案信息化人才隊伍的培養，加大對檔案信息化知識和技能的培訓力度，不斷提高全館人員檔案信息化工作的操作水平。

　　三是繼續有計劃地開展檔案資源數據庫建設工作，同時進一步探索電子文件管理的有效途徑，促使檔案資源數據庫利用的網絡化、公眾化，使檔案工作為推動多民族文化大發展大繁榮做出應有的貢獻。

　　此次驗收工為黔東南州第一個完成“縣級檔案館檔案資源數據庫建設示范點”縣。 黔東南州檔案局局長楊園園作為驗收組副組長參與驗收。( 三穗縣檔案局 楊榮昭)