據黔東南政府網消息 近日，貴州省“錦屏文書”數字化工作會議在凱里召開。這次會議是根據貴州省錦屏文書領導小組的要求召開的，目的是進一步加強對錦屏文書的搶救和保護，通過建立錦屏文書數字庫，實現計算機全文檢索，以有效保護檔案原件。參加會議的有：貴州省檔案局館張異連副局館長、金瓊副處長等和州檔案局館楊通永局館長、龍建華副局館長、潘榮科長及錦屏、三穗、劍河、黎平、天柱等5縣檔案局館長。

    黔東南州檔案局館長、州錦屏文書領導小組辦公室主任楊通永同志主持會議。會上，金瓊副處長就錦屏文書檔案數字化工作的整理編目、錄入、規范格式、修裱等業務工作提出了要求。張異連副局館長在會上強調，一、省錦屏文書領導小組辦公室給錦屏文書五縣提供的數字化工作經費，要專項用于錦屏文書數字化建設項目工作；二、省及黔東南州錦屏文書領導小組辦公室要適時督查錦屏文書五縣數字化建設項目工作的開展情況及資金使用情況，確保該項工作的順利完成；三、錦屏文書五縣要按照《檔案法》、《保密法》的規定，強化管理，保證錦屏文書數字化建設過程中內容與載體的安全，檔案不得丟失、泄密、損壞；四、對能嚴格按照責任書的要求保質保量完成任務的單位，省錦屏文書領導小組辦公室將不斷支持專項資金，對不能嚴格執行且沒有達到預期目標的單位，將通報批評并要求整改。楊通永作會議小結：感謝省錦屏文書領導小組辦公室和省檔案局對我州“錦屏文書”搶救與保護工作的大力支持，我州及錦屏文書五縣要按照省錦屏文書領導小組及辦公室的總體部署和要求，積極工作，狠抓落實，確保任務的完成。

    會上，受省錦屏文書領導小組辦公室的委托，州錦屏文書領導小組辦公室主任、州檔案局館長楊通永同志分別與錦屏、三穗、劍河、黎平、天柱等五縣檔案局館長簽定了《錦屏文書檔案數字化建設項目責任書》。