2012貴州環(huán)雷公山超100公里跑國(guó)際挑戰(zhàn)賽定于2012年11月9日—12日，在凱里市、雷山縣、鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣舉行，此次活動(dòng)圍繞“綠色、環(huán)保、激情、活力、參與”的主題，突出“民族原生態(tài)，魅力黔東南”的品牌宣傳，積極向外界展示原生態(tài)民族文化旅游和秀美的自然山水風(fēng)光獨(dú)特魅力，提升黔東南的知名度、美譽(yù)度，擴(kuò)大我州境外投資吸引力，努力營(yíng)造有得于推動(dòng)全民健身動(dòng)力和體育旅游發(fā)展的濃厚氛圍，強(qiáng)力推進(jìn)“旅游活州”戰(zhàn)略的實(shí)施。團(tuán)州委按照組委會(huì)部署積極籌備和推進(jìn)此次賽事志愿者招募工作。

　　一、制定方案，明確職責(zé)。此次團(tuán)州委承擔(dān)著賽事的志愿服務(wù)工作，9月初接組委會(huì)方案后，團(tuán)州委高度重視，及時(shí)召開黨組會(huì)和全體干部會(huì)，安排州志愿服務(wù)工作委員會(huì)辦公室制定方案，報(bào)黨組審核后，于9月10日制定了《2012貴州環(huán)雷公山超100公里跑國(guó)際挑戰(zhàn)賽志愿服務(wù)工作方案》，根據(jù)9月14日協(xié)調(diào)會(huì)上劉曉春副州長(zhǎng)指示精神，隨后對(duì)方案進(jìn)行了調(diào)整和充實(shí)。成立了以團(tuán)州委書記羅祖新為部長(zhǎng)，分管副書記王葉和團(tuán)州委黨組成員為副部長(zhǎng)及團(tuán)州委機(jī)關(guān)部室、凱里、雷山、鎮(zhèn)遠(yuǎn)三縣團(tuán)委、部分州直團(tuán)組織、在凱高校團(tuán)委負(fù)責(zé)人為成員的志愿服務(wù)工作部。工作部下設(shè)：總協(xié)調(diào)調(diào)度組、志愿者招募及培訓(xùn)組、禮儀服務(wù)組、賽事志愿服務(wù)組、酒店志愿服務(wù)組、賽段沿途志愿服務(wù)組、新聞媒體服務(wù)組、后勤應(yīng)急保障組共八個(gè)組，工作部組成人員共23人。

　　二、利用宣傳輿論，穩(wěn)步推進(jìn)招募工作。根據(jù)志愿服務(wù)工作部方案安排部署，團(tuán)州委于9月27日—10月26日向全社會(huì)進(jìn)行公開招募志愿者，并于9月27日在賽事新聞發(fā)布會(huì)上，以新聞發(fā)布的形式向社會(huì)進(jìn)行了公告，并利用州內(nèi)媒體(電視、廣播、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、微博)向全社會(huì)進(jìn)行招募公告，同時(shí)制作了招募公告、招募宣傳、賽事志愿者宣傳海報(bào)各100張及易拉寶20個(gè)，準(zhǔn)備在10月初在凱里、雷山、鎮(zhèn)遠(yuǎn)人流集中地、重要路口和在凱高校宣傳欄上進(jìn)行宣傳。此次公開招募主要是招募禮儀、酒店、賽事、賽段沿途、新聞媒體服務(wù)、后勤應(yīng)急保障及部分具有翻譯、體育、醫(yī)療等知識(shí)的志愿者，志愿者的招募流程主要包括申請(qǐng)人報(bào)名、審核、面試、培訓(xùn)、崗位確認(rèn)等，按照招募流程分批次在申請(qǐng)人中錄用賽事志愿者。賽事志愿者錄用工作于2012年10月27日完成。此次賽事計(jì)劃招募志愿者550名，其中翻譯志愿者90名。

　　三、整合社會(huì)有效資源，確保后勤保障。團(tuán)州委充分整合社會(huì)有效資源，與中國(guó)太平洋公司達(dá)成協(xié)議，為本次賽事志愿者第一名志愿者免費(fèi)提供特定場(chǎng)所人身意外傷害保險(xiǎn)2萬元，意外醫(yī)療保險(xiǎn)2千元，總保額1100萬元。同時(shí)，工作部還下設(shè)后勤應(yīng)急保障組為賽事志愿者提供賽事期間的后勤保障。(志工委辦供稿)