本網(wǎng)訊 為認(rèn)真貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔2014〕15號)精神，進(jìn)一步落實抓好館藏檔案數(shù)字化建設(shè)，黃平縣最近決定投入355萬元，在貴州省黔東南州第一個開展全部館藏檔案資料信息化錄入工作，決定通過5年時間使全縣有價值的館藏檔案全部實現(xiàn)數(shù)字化查閱。

圖為技術(shù)人員在為黃平縣進(jìn)行館藏檔案數(shù)字化整理

　　據(jù)了解，黃平縣目前有各類館藏檔案50000卷，這些資料不僅有近、現(xiàn)代的，而且還有明、清時期的。這些以紙質(zhì)形式保存的檔案，由于每年要做好防火、防蟲、防潮、防鼠等工作，因而在保管上造成很高的成本。同時，在查閱上沿用傳統(tǒng)的條目檢索再到翻閱紙質(zhì)稿本，給服務(wù)對象在查詢和利用上帶來很多不便。為適應(yīng)新常態(tài)和新形勢下的檔案管理和查閱服務(wù)工作，從科技角度將館藏檔案全部整理形成數(shù)字化、信息化的查閱平臺，黃平縣決定從縣財政中劃撥355萬元，自2016年7月份起到2020年的5年時間，對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。所有的紙質(zhì)檔案通過專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定、掃描或復(fù)制刻錄和數(shù)字錄入后，最后建成檔案數(shù)據(jù)庫。目前，該縣的館藏檔案的電子化整理工作已由專業(yè)從事紙質(zhì)資料數(shù)字化加工的貴州迅龍信息科技有限公司承接，并正式進(jìn)駐開展檔案的數(shù)字化處理工作。黃平縣啟動全部館藏檔案的數(shù)字化整理，這在貴州黔東南地區(qū)16個縣市中還是首次。屆時，這些已經(jīng)完全“電腦化”的館藏檔案，將給社會帶來更加快捷、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。(廖尚剛 雷麗 沈麗萍)