本網訊 今年以來,黎平縣公證處積極響應司法部“公證減證便民提速”號召,通過縮短辦證期限、精簡證明材料、推進“一證一次辦”等便民舉措,切實提升公證服務質效。
一是優化內部管理,暢通服務渠道。專門設置“一件事一次辦”接待崗位,實現公證業務繁簡分流,對符合受理條件的公證事項實現當日受理、快速出證。如市民劉先生、吳女士因著急辦理委托書公證,在提交材料后兩小時內就拿到了公證書,這讓他們喜出望外,對公證處的高效服務連連稱贊。
圖為:公證員上門為殘疾人提供公證服務并當場出具公證書
二是創新服務方式,提升服務水平。實行公證服務周末不打烊,公證員周六周日在線接待群眾公證咨詢,依法受理公證申請,審查核實公證事項,為群眾提供公證辦理服務。同時,暢通線上預約渠道,開通微信、便民服務熱線等服務渠道,工作人員提供365天全年無休的在線咨詢、在線預約服務,方便群眾隨時隨地進行公證咨詢和預約。
圖為:公證員在政務中心服務窗口進行材料審核
三是落實首問負責,一次告知機制。實行“首問負責、熱情服務”,首問責任人對服務對象的咨詢事項即時響應、全程跟蹤。全面推行“一次性告知”制度,在辦公場所顯眼位置公開公證員名單、收費標準、辦證流程等信息,確保咨詢電話一打就通,咨詢事項一口說清。同時,加強與公安、民政、不動產等部門的溝通協調,通過實時信息共享減少不必要的核實和調查工作,縮短辦證周期并提高辦證效率。
今年以來,黎平縣公證處共辦理公證案件71件,其中70件實現當場出證,當場出證率達98%以上,大大節省了當事人的辦證時間,為群眾提供了更加便捷、高效的公證服務。下步,黎平縣公證處將繼續深化改革創新,不斷提升服務水平,為群眾提供更加優質、高效的公證服務。
(石佩琴)
凡本網注明“來源:黔東南信息港”的所有作品,均為黔東南信息港合法擁有版權或有權使用的作品,未經本網授權不得轉載、摘編或利用其它方式使用上述作品。已經本網授權使用作品的,應在授權范圍內使用,并注明“來源:黔東南信息港”。違反上述聲明者,本網將追究其相關法律責任。
凡本網注明“來源:XXX(非黔東南信息港)”的作品,均轉載自其它媒體,轉載目的在于傳遞更多信息,并不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責。