該縣公證處專門設置“一件事一次辦”接待崗位,實現公證業務繁簡分流,對符合受理條件的公證事項實現當日受理、快速出證。實行公證服務周末不打烊,公證員周六周日在線接待群眾公證咨詢,依法受理公證申請,審查核實公證事項,為群眾提供公證辦理服務。同時,暢通線上預約渠道,開通微信、便民服務熱線等服務渠道,工作人員提供365天全年無休的在線咨詢、在線預約服務,方便群眾隨時隨地進行公證咨詢和預約。
實行“首問負責”制,首問責任人對服務對象的咨詢事項即時響應、全程跟蹤。推行“一次性告知”制度,在辦公場所顯眼位置公開公證員名單、收費標準、辦證流程等信息,確保咨詢電話一打就通,咨詢事項一口說清。同時,加強與公安、民政、不動產等部門的溝通協調,通過實時信息共享減少不必要的核實和調查工作,縮短辦證周期并提高辦證效率。
今年以來,黎平縣公證處共辦理公證案件71件,其中當場出證率達98%以上,大大節省了當事人的辦證時間,為群眾提供了便捷、高效的公證服務。下一步,黎平縣公證處將繼續深化改革創新,提升服務水平,為群眾提供更加優質、高效的公證服務。
(石佩琴 姚進忠)
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