觀摩組實地參觀了局館檔案庫房和圖書資料室，詳細咨詢了檔案和圖書資料等入庫前消毒、入庫后整理、上架、排列及庫房配置的基礎設施設備等情況;在局館數字化室參觀了檔案數字化工作過程，局館信息科工作人員現場演示如何應用紫光檔案管理信息系統進行信息采集、檔案管理、開發利用等工作;隨后觀摩組參觀了局館愛國主義教育基地，進一步了解陳列室檔案展示的作用和教育意義，形成了建立學院檔案展廳的初步構想。

　　參觀結束后觀摩組與州檔案局館長吳述科及有關科室同志進行了座談。在座談中，吳述科同志建議凱里學院要順應形勢需求將檔案館從學院黨政辦中獨立出來，并盡快建立起自己的數字化檔案館，在檔案收集過程中要注重與數字化一并進行;建議凱里學院檔案館同仁到省內檔案工作做得突出的院校參觀學習，借鑒更多的成熟的工作經驗;同時要求局館各有關科室要配合協助凱里學院開展好檔案館建設有關工作，對學院各類檔案規范化整理做好業務指導，幫助凱里學院檔案館早日建成基礎扎實、亮點突出的高校檔案館。

　　凱里學院檔案館李館長一行對州檔案局館的大力支持表示了感謝，同時表示將盡其所能將新的檔案館建設好，盡力配齊配全各類設施設備，將學院分散多年的各類檔案集中規范化管理，下功夫一并建立好數字化檔案館，提升凱里學院檔案管理工作水平。(吳岳鴻)