本網訊 凱里市委巡察辦按照“檔案收集全面、歸檔范圍明確、分類整理科學、保管借閱安全”的原則,把好巡察檔案規范管理的“四個關口”。目前,全市14輪巡察檔案共480卷已全部整理歸檔到位,并按照要求規范入柜入庫管理。
完善設施,把好“基礎關”。配備專門檔案管理室,設置檔案專柜,指定一名工作人員對檔案室進行集中管理,對檔案室內硬件基礎設施進行日常管理維護,及時處理檔案柜柜板松動、脫落和存儲空間不足等問題。同時,不定期對檔案室進行開窗通風、做好防火、防潮等檢查,確保檔案室硬件基礎設施完備、存儲環境良好。
明確范圍,把好“內容關”。嚴格按照《貴州省巡視機構巡視檔案管理辦法》要求,逐項逐條對照程序卷、問題底稿卷、附冊卷、問題線索卷和整改卷裝卷內容,對各巡察組移交的巡察裝卷材料進行審核,對巡察材料不全、內容編寫不規范的提出整改意見和建議,退回各巡察組進行整改,確保巡察材料內容齊全、規范有序歸檔。
科學分類,把好“管理關”。按照輪次、被巡察單位順序編排巡察案卷號,將巡察裝卷材料裝入檔案盒,在檔案盒脊背上規范填寫全宗號、目錄號、類目名稱、案卷起止號,按卷號順序存柜上架;編制《巡察工作檔案存放情況表》,填寫相應內容和卷號。在不同輪次、不同被巡察單位巡察材料檔案盒間放入藍色專用檔案T字形分隔架,做到分類明晰、易于查閱、方便管理。
嚴格保管,把好“安全關”。查詢借閱巡察檔案需嚴格遵守相關紀律要求,嚴格按照審批流程填報《巡察檔案查閱(復制)審批表》,經市委巡察辦主要負責人審批后,由借閱單位到巡察辦辦理相關手續。查(借)閱人要嚴格妥善保管所查(借)閱資料,嚴禁涂改、撕毀、標注、抽換等行為,借閱的巡察檔案應限期歸還,在檔案員檢查無誤后,辦理清退手續,確保巡察檔案的保密性和完整性。(全揚秀)
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