本網(wǎng)訊  凱里市委巡察辦按照“檔案收集全面、歸檔范圍明確、分類整理科學、保管借閱安全”的原則，把好巡察檔案規(guī)范管理的“四個關口”。目前，全市14輪巡察檔案共480卷已全部整理歸檔到位，并按照要求規(guī)范入柜入庫管理。

　　完善設施，把好“基礎關”。配備專門檔案管理室，設置檔案專柜，指定一名工作人員對檔案室進行集中管理，對檔案室內(nèi)硬件基礎設施進行日常管理維護，及時處理檔案柜柜板松動、脫落和存儲空間不足等問題。同時，不定期對檔案室進行開窗通風、做好防火、防潮等檢查，確保檔案室硬件基礎設施完備、存儲環(huán)境良好。

　　明確范圍，把好“內(nèi)容關”。嚴格按照《貴州省巡視機構巡視檔案管理辦法》要求，逐項逐條對照程序卷、問題底稿卷、附冊卷、問題線索卷和整改卷裝卷內(nèi)容，對各巡察組移交的巡察裝卷材料進行審核，對巡察材料不全、內(nèi)容編寫不規(guī)范的提出整改意見和建議，退回各巡察組進行整改，確保巡察材料內(nèi)容齊全、規(guī)范有序歸檔。

　　科學分類，把好“管理關”。按照輪次、被巡察單位順序編排巡察案卷號，將巡察裝卷材料裝入檔案盒，在檔案盒脊背上規(guī)范填寫全宗號、目錄號、類目名稱、案卷起止號，按卷號順序存柜上架；編制《巡察工作檔案存放情況表》，填寫相應內(nèi)容和卷號。在不同輪次、不同被巡察單位巡察材料檔案盒間放入藍色專用檔案T字形分隔架，做到分類明晰、易于查閱、方便管理。

　　嚴格保管，把好“安全關”。查詢借閱巡察檔案需嚴格遵守相關紀律要求，嚴格按照審批流程填報《巡察檔案查閱（復制）審批表》，經(jīng)市委巡察辦主要負責人審批后，由借閱單位到巡察辦辦理相關手續(xù)。查（借）閱人要嚴格妥善保管所查（借）閱資料，嚴禁涂改、撕毀、標注、抽換等行為，借閱的巡察檔案應限期歸還，在檔案員檢查無誤后，辦理清退手續(xù)，確保巡察檔案的保密性和完整性。（全揚秀）